Founders Associate to the Chief of Staff (f/m/x)

Gestalte mit uns den globalen Handel neu – in einem schnell wachsenden Startup!

Wir sind traide AI – ein VC-finanziertes B2B Deep-Tech-Startup aus Berlin. Wir nutzen KI, um eine der unterschätztesten Herausforderungen im internationalen Handel zu lösen: Zollkonformität. Unsere Software automatisiert die Produktklassifizierung, reduziert regulatorische Fehler und spart unseren Kunden bis zu 83 % ihrer Zeit.

Führende Unternehmen wie Siemens Healthineers, BMW und Jack Wolfskin vertrauen auf uns. In den letzten 12 Monaten haben wir ein 4-faches Wachstum erzielt – und das ist erst der Anfang.

Als Founders Associate to the Chief of Staff arbeitest du direkt mit Katharina zusammen und unterstützt unsere Co-Gründerin und CEO Leonie – nicht als stille Assistenz, sondern als jemand, der Dinge wirklich voranbringt. Du übernimmst Projekte, nicht nur Teilaufgaben.

• Übernimm Verantwortung für eigene (Teil-)Projekte in Bereichen wie Finance, People & Culture, Business Development oder Operations (du hast auch den Raum, eigene Initiativen zu identifizieren und voranzutreiben)
• Unterstütze die Chief of Staff in operativen und strategischen Themen, mit direktem Zugang zum Gründerinnenteam
• Treibe Recruiting-Prozesse end-to-end: Stellenausschreibungen, Kandidaten-Screening, Interview-Koordination und Employer Branding
• Übernimm Finance-Operations-Aufgaben: von Invoicing und Zahlungsverfolgung bis hin zu KPI-Dashboards und Reporting
• Plane und organisiere interne Veranstaltungen (Teamevents, All-Hands) und gestalte aktiv unsere Teamkultur mit
• Identifiziere Ineffizienzen und entwickle KI-gestützte Lösungen: Wir automatisieren, was automatisiert werden kann
• Option Partner-Management-Aufgaben zu übernehmen & auch andere Teams zu supporten, sobald du dich eingelebt und Kontext aufgebaut hast

Unsere Mission für dich

• Lerne von innen, wie ein VC-finanziertes Deep-Tech-Startup funktioniert
• Werde Teil eines ambitionierten, diversen Teams und wachse mit uns
• Treibe eigene Initiativen mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiheit
• Gewinne wertvolle Einblicke, wie Startups skalieren, Teams aufbauen und strategische Entscheidungen treffen
  

• Kürzlich abgeschlossen oder in der Endphase deines Bachelor- oder Masterstudiums, idealerweise in einem wirtschaftsnahen Studiengang
• Erste Erfahrung in einem schnelllebigen Umfeld – sei es in einem Startup, in der Beratung oder in einem vergleichbar dynamischen, projektgetriebenen Setting
• Du bist motiviert, vielfältige Aufgaben zu übernehmen, und bringst eine Hands-on-Mentalität mit
• Komfortabel in einem Umfeld mit hoher Ambiguität: du priorisierst, passt dich an und behältst die Qualität im Blick, auch wenn sich Dinge schnell ändern
• Sehr gute Deutsch- (C1 oder Muttersprache) und Englischkenntnisse (mindestens B2)
• Strukturiert und organisiert: du behältst mehrere Workstreams gleichzeitig im Blick, ohne den Überblick zu verlieren
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten für eine effektive Zusammenarbeit mit Teammitgliedern und Stakeholdern

Auch wenn du nicht jede einzelne Anforderung erfüllst: Bewirb dich trotzdem. Imposter Syndrome sollte dich nicht aufhalten – wir schätzen Motivation und Potenzial über alles.

• Breiter Einblick: Recruiting, Finance, Strategie, Operations, Partner Management – du bekommst alles mit und baust früh ein seltenes, funktionsübergreifendes Skillset auf
• Echte Verantwortung: Du führst Initiativen end-to-end durch – nicht nur als Unterstützung von der Seite
• Startup-Kultur mit Freiraum zum Ausprobieren: Wir schätzen Ideen und geben dir den Raum, sie umzusetzen
• Sichtbarer Impact: Deine Arbeit beeinflusst direkt, wie wir einstellen, skalieren und arbeiten
• Regelmäßige Teamevents (Bootsfahrten, Bowling etc.)
• Urban Sports Club-Mitgliedschaft
• Teamkultur: Transparente Kommunikation, echter Humor und gegenseitiger Respekt und Aufrichtigkeit