AI, Operations & Talent Acquisition Associate (f/m/x)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin

Unsere Mission

traide AI ist ein VC-finanziertes B2B Deep-Tech-Startup aus Berlin. Wir lösen ein Problem, das im internationalen Handel jahrelang ignoriert wurde: Zollkonformität. Unsere Software klassifiziert Produkte automatisch, reduziert regulatorische Fehler und spart unseren Kunden (>250) bis zu 83 % ihrer Zeit. Siemens Healthineers, Rimowa und Jack Wolfskin vertrauen uns – und wir sind in den letzten 12 Monaten 4x gewachsen.

Das Besondere: KI ist bei uns kein Buzzword, sondern wie wir wirklich arbeiten. Intern genauso wie im Produkt.

Deine Aufgaben

Diese Rolle verbindet People, Operations und AI – und genau das macht sie besonders. Du arbeitest direkt mit der Chief of Staff und unseren Gründern zusammen und übernimmst Verantwortung in drei Kernbereichen:

AI-Automatisierung & Workflows

Du analysierst, wo wir intern noch zu viel manuell machen – und baust die Lösung dazu
Konkret: Automatisierungen im Commercial Team, Finance-Workflows (Rechnungen, Reporting, DATEV), HR-Prozesse, abteilungsübergreifende Systeme
Du evaluierst Tools, testest Use Cases und bringst Dinge wirklich zum Laufen – nicht nur zum Konzept
Mittelfristig: enge Zusammenarbeit im Bereich Venture Development und neue interne Strukturen mitaufbauen

Talent Acquisition & Recruiting

Stellenausschreibungen schreiben, Bewerbungen screenen, Interviews koordinieren – end-to-end
Kandidat:innen proaktiv sourcen, vor allem für Tech, Commercial und Ops
Recruiting-Metriken tracken und gemeinsam mit uns die Strategie weiterentwickeln
Stakeholder im Prozess accountable halten: Feedback-Loops, Interview-Qualität, Time-to-Hire

Special Projects & Chief of Staff Support

Du arbeitest eng mit unserer Chief of Staff – und kriegst Einblick in alle relevanten Entscheidungen
Cross-funktionale Projekte mit echter Eigenverantwortung
Interne Strukturen, Prozesse und Team-Operations aktiv mitgestalten und weiterentwickeln

Nach wem wir suchen

Du hast erste Berufserfahrung gesammelt – idealerweise in einem schnelllebigen Umfeld wie einem Startup, in der Beratung oder in einem stark wachsenden Unternehmen
Du bist motiviert, hands-on und bereit, von Tag eins an Verantwortung zu übernehmen
Du hast echtes Interesse an KI-Tools und Automatisierung – du musst nicht coden können, aber du liebst es, smarte Lösungen zu finden
Du bist strukturiert und organisiert und behältst auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
Erste Erfahrungen in Recruiting, Operations, Consulting oder einem Startup-Umfeld sind ein Plus
Du bist neugierig, proaktiv und kannst aus Unklarheit Klarheit machen

Warum wir?

Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern und der Chief of Staff: kurze Entscheidungswege, hoher Impact
Eine Rolle, die wirklich cross-funktional ist
Echter Freiraum, mit KI-Tools zu experimentieren und Lösungen von Grund auf zu bauen
Flexible Arbeitsweise: Wir arbeiten gerne gemeinsam in unserem Büro am Senefelder Platz in Berlin Prenzlauer Berg/Mitte – Homeoffice ist an zwei Tagen pro Woche möglich
Regelmäßige Team-Events (Bootsfahrten, Bowling und mehr)
Urban Sports Club Mitgliedschaft

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Über uns

Wir schätzen Vielfalt und setzen uns für ein inklusives Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein. Wenn du Lust hast, etwas zu bewegen und motiviert bist zu lernen, freuen wir uns auf deine Bewerbung – auch wenn du nicht jede einzelne Anforderung erfüllst.

Und noch etwas: Wir bauen nicht nur ein KI-Produkt, sondern ein KI-Unternehmen. Von der Art, wie wir über Prozesse nachdenken, bis hin dazu, wie wir Teams aufbauen und unsere Kultur gestalten – KI steht im Zentrum unserer Arbeitsweise.

Bewerbungsprozess: Du erhältst innerhalb von zwei Wochen eine Rückmeldung. Der Prozess umfasst Interviews, eine praktische Aufgabe und Gespräche mit unserem Team.

Our Mission

Join us in reshaping global trade in a fast-growing startup!

We are traide AI - a VC-backed, B2B deep tech startup based in Berlin, using AI to solve one of the most overlooked yet critical challenges in international trade: customs compliance. Our software automates product classification, reduces regulatory errors, and helps customers save up to 83% of their time.

Trusted by leading brands like Siemens Healthineers, Continental, and Jack Wolfskin, we've achieved 4x growth over the past 12 months – and we're just getting started.

Your tasks

This role sits at the intersection of People, Operations, and AI – and that's exactly what makes it exciting. You'll work directly with the Chief of Staff and our founders, taking ownership across three core areas:

Talent Acquisition & Recruiting

Write and publish job postings, screen applications, and coordinate interview processes end-to-end
Proactively source candidates and help build talent pipelines across Tech, Commercial, Sales, and Operations
Support the development of our recruiting strategy
Keep stakeholders on track: make sure feedback loops, interview quality, and time-to-hire stay sharp
Track recruiting funnel metrics to bring transparency to decisions

AI Automation & Operations

Identify and implement AI-driven automations across our commercial operations – from Finance (invoices, reporting, DATEV) to internal HR workflows and cross-departmental processes
Evaluate and select the right tools for each use case – you have the freedom to experiment and build
Turn repetitive manual tasks into scalable, automated solutions

Special Projects & Chief of Staff Support

Work closely with the Chief of Staff and founders on strategic and operational topics
Drive cross-functional projects with real ownership and responsibility
Help shape and improve internal structures, processes, and team operations

Our mission for you

Get a front-row seat to how a VC-backed deep tech startup scales
Build real skills across recruiting, AI tooling, and operations – not just assist, but own
Work directly with founders and actively shape how we build our team and company
Grow fast in a high-trust environment with plenty of room for initiative

Who we’re looking for

You have first professional experience – ideally in a fast-paced environment such as a startup, consulting, or a high-growth company
You're motivated, hands-on, and ready to take ownership from day one
You have a genuine interest in AI tools and automation – you don't need to code, but you love finding smarter ways to do things
You're organized and structured, and can juggle multiple projects without losing the thread
Excellent German and English skills (written and spoken)

Why us?

Work directly with founders and the Chief of Staff – short decision paths, high impact
A role that's truly cross-functional: no two days look the same
Real freedom to experiment with AI tools and build things from scratch
Team culture: transparent communication, humor, mutual respect, and genuine support
Flexible working: We love working together at our office at Senefelder Platz in Berlin Prenzlauer Berg/Mitte – home office possible for two days per week
Regular team events (boat trips, bowling, and more)
Urban Sports Club membership

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About us

We value diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees. If you're passionate about making a difference and eager to learn, we'd love to hear from you – even if you don't meet every requirement.

And one more thing: We’re not just building an AI product, we’re building an AI company. From how we think about processes to how we grow teams and shape our culture – AI is at the core of how we operate.

Application process: You will receive feedback within two weeks. The process includes interviews, a practical challenge, and conversations with our team.

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Wir freuen uns auf dich!

Wir freuen uns über dein Interesse an traide AI GmbH. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus.